임차인이 퇴거할 때, 보증금 반환 체크리스트

임대인 입장에서 퇴거 시점에 보증금을 돌려주기 전 살펴볼 것들. 원상복구·공과금·미납분 정산까지 차분히 정리했어요.

임차인이 이사를 나가는 날, 보증금을 언제·얼마나 돌려줘야 하는지 가 핵심 질문이에요. 미리 단계별로 준비하면 분쟁 없이 깔끔하게 마무리할 수 있어요.

언제부터 준비하면 좋을까요?

퇴거 당일 입회 점검 체크리스트

원상복구 — 자연 마모 vs 임차인 과실 구분

이 구분이 가장 어려워요. 일반적인 기준은:

공과금 마지막 정산

• 전기 — 한국전력 검침일 기준 마지막 사용량
• 수도 — 지자체 검침일 기준
• 가스 — 도시가스 회사 마지막 검침
• 관리비 — 아파트는 일할 정산. 빌라·다가구는 사전 합의에 따라

이사 당일 검침이 어려우면 임차인이 마지막 사용분을 송금 하는 방식으로 합의할 수 있어요. 영수증·이체 기록을 받아두세요.

미납 임대료·관리비 차감

부핏 가계부의 자동 기록 (월세 받기) 으로 미입금 일수를 확인할 수 있어요. 미납이 있다면 보증금에서 차감하고, 차감 사유·금액을 명확히 기록해주세요.

자세한 절차는 임대료 연체 단계별 대응 노트를 참고하세요.

보증금 반환, 언제 하나요?

원칙은 퇴거 당일 즉시 반환 이에요. 다만 새 임차인의 보증금이 들어와야 반환할 수 있는 경우도 있어요.

• 공실 없이 새 임차인 입주 — 같은 날 송금 가능 (가장 깔끔)
• 공실 + 자금 부담 — 임차인과 며칠 여유 합의. 단 임대인 단독 결정 X (임차인 동의 필수)
• 분쟁 발생 — 동의된 부분만 우선 반환 + 분쟁 부분은 협의 또는 소송

분쟁이 생기면 어디로?

대화로 풀리지 않을 때 도움 받을 수 있는 곳:

1. 주택임대차분쟁조정위원회 — 무료 조정 (각 지역 주택공사·LH 운영)
2. 법률구조공단 — 법률 상담 (소득 기준 무료)
3. 민사소송 — 보증금 반환·손해배상 청구

주택임대차분쟁조정위원회 는 소송 전에 한 번 거쳐볼 만해요. 무료이고 평균 60일 이내 마무리돼요.

부핏이 도와드리는 부분

• 만기 D-day 알림 — 60일·30일·당일 자동 알림
• 가계부 미입금 추적 — 월세 받기 자동 기록으로 미납 확인
• 퇴거 마법사 (곧 오픈) — 정산표 자동 생성 + 보증금 반환 기록

관련 노트

• 재계약 협상 — 퇴거 vs 갱신 결정 시점
• 공실이 길어질 때 — 새 임차인 못 찾을 때 대응
• 임대료 연체 단계별 대응 — 미납 정산 절차
• 보증금 돌려받기 (임차인 시점) — 상대방 입장 이해

외부 자료

• 주택임대차분쟁조정위원회 — 무료 분쟁 조정
• 법률구조공단 — 법률 상담
• 국가법령정보센터 — 주택임대차보호법 — 임대인·임차인 권리 의무